民族教育学院学籍预警暂行办法(修订)

第一条    为了进一步提高教学质量，加强学风建设，完善学籍管理工作，充分发挥学校、学生、家庭的教育功能，根据《民族教育学院学生学籍管理办法》的有关规定，结合我院实际情况，经党政联席会研讨决定实施学籍预警制度，特制定本暂行办法。

第二条    本暂行办法适应我院少数民族预科生，具体对象是指课程考核不合格或违反校规校纪等原因接近留级、退学、开除等条件的学生。

第三条    学籍预警是指在教学管理工作中，针对学生在学习过程中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的多方沟通与协作，督促学生努力学习、加强修养、保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第四条    学籍预警制度实施目的是为加强学院、教学管理部门、任课教师、辅导员与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导、及时干预，督促学生能按照学校培养方案，努力学习，加强素质修养，避免或减少在学习中可能出现的问题与困难，顺利完成学业。

第五条    学籍预警的等级及对应条件，学籍预警分为一般预警（黄色预警）、留级预警（橙色预警）、退学预警（红色预警）三个等级。各等级学籍预警的对应条件：

（一）一般预警（黄色预警）

1.单次课程考试有3门课程不及格，或一学期内有2门课程经补考后仍不合格者；

2.一学期内累计旷课时数达到16学时以上（含16学时）,或受到严重警告处分者；

3.突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其它不良活动，影响正常学习、生活者，学习成绩严重下滑者。

（二）留级预警（橙色预警）

1.课程考核经课程补习后仍不合格者；

2.单次课程考试有4门课程不及格，或一学期内有3门课程经补考后课程考核仍不合格者；

3. 一学期内累计旷课时数达到36学时以上（含36学时），或受到记过处分者；

（三）退学预警（红色预警）

1.单次课程考试有5门课程以上不及格，或一学期内有4门课程以上经补考后课程考核仍不合格者；

2. 一学期内累计旷课时数达到46学时以上（含46学时），或受到留校察看处分者。

第六条    学籍预警每学期既可以在每学期期中、期末，对需要进行预警提示的学生实施集中预警,也可以结合实际情况,随时预警。出现需警示的情况时，各科室按分工及时给学生或学生家长发出书面警示，制定并落实措施，做到及沟通与报告，适时交流与辅导，帮助学生成长、成才。

第七条    预警内容

1.学生因学习情况、违反纪律等原因受警示的事实情况；

2.告诫学生或家长如果不采取切实有效措施、放任自流的严重后果。

第八条    学籍预警程序

1. 因学习情况、违反纪律等原因需要进行预警的学生名单由学生科、教务科共同统计确定；

2. 对受到学籍预警的学生，学院学生科下达《学籍预警通知书》，《学籍预警通知书》一式三份，经学生本人签字确认后，一份连同《学籍预警家长通知单》由辅导员以挂号信形式寄给家长，一份由学院保留，一份由学生本人留存。

3. 下达《学籍预警通知书》后，对受到学籍预警的学生，辅导员要逐个谈话，并填写《学籍预警谈话记录表》，对于受到“留级”“退学”预警的学生，分管学生工作的领导负责进行谈话，并填写《学籍预警谈话记录表》。

4.辅导员根据学生状况进行学习指导，帮助其制定计划，学生本人要根据谈话情况写学习计划和承诺书。

5.在对受到学籍预警的学生进行谈话后，辅导员根据实际预警情况填写《学籍预警落实情况登记表》，学年结束后辅导员统一将各项预警表格交学院办公室保存。

第九条    学籍预警的执行部门为学生科，教务科和学生科互相配合，做到及时沟通，形成有效合力，充分发挥办学主体作用，创造性地开展工作，避免出现工作中的“脱节”现象，努力做好被预警学生的转化工作，提高被预警学生的转化率，帮助学生成长、成才。

    第十条    本办法自2014年9月1日起实施，此前的有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。